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엑셀 업로드란?
엑셀 업로드를 통해 여러 명의 **결과를 볼 수 있는 사람(결과 열람자)**를 한 번에 설정할 수 있습니다. 여러 명의 열람 권한을 동시에 추가하거나 변경해야 하는 경우 활용할 수 있습니다.
⚠ 해당 기능은 리뷰 ‘준비 중’ 단계에서만 사용할 수 있습니다.
엑셀 업로드 과정을 단계별로 안내드립니다. 순서에 따라 확인해 주세요!
엑셀 업로드를 진행하기 위해 먼저 업로드 양식을 다운로드합니다.
(1) 결과 열람 설정 단계에서 화면 하단 [결과 열람자 추가] → [결과 열람자 일괄 업로드]를 클릭합니다.
(2) ‘결과를 볼 수 있는 사람 설정’ 업로드 양식을 다운로드합니다. (화면에서 🔗결과를 볼 수 있는 사람 설정 파일을 클릭하면 파일이 즉시 다운로드됩니다)
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📌 참고해 주세요
다운로드한 엑셀 파일에서 결과를 볼 수 있는 사람 설정 정보를 입력합니다.
(1) 파일을 열고 먼저 ‘안내사항’ 탭을 확인해 주세요. 엑셀 작성 규칙과 주의사항이 안내되어 있습니다.
(2) ‘결과를 볼 수 있는 사람’ 탭으로 이동합니다.
(3) 리뷰 받을 사람별로 결과를 볼 수 있는 사람 정보를 입력합니다.
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1️⃣ 추가하기
리뷰 받을 사람 기준으로 옆 열에 리뷰 결과를 볼 수 있는 사람 이름과 이메일 주소를 입력해 주세요.
1명의 리뷰 받을 사람에게 여러 명의 결과 열람자를 지정해야 하는 경우, 열을 추가하는 방식이 아닌 행을 추가하는 방식으로 입력합니다.
예) 1명에게 3명의 결과 열람자를 설정하는 경우
→ 동일한 리뷰 받을 사람을 3개 행으로 작성하고, 각 행에 결과 열람자 1명씩 입력합니다.
⚠️ 유의사항
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엑셀 다운로드 전 설정 단계에서 이미 추가된 리뷰 대상자 및 결과 열람자가 있는 경우, 해당 정보는 파일에 기본값으로 자동 기재된 상태로 다운로드됩니다.
다운로드한 파일에서 기존 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
2️⃣ 수정하기
3️⃣ 삭제하기
작성이 완료된 엑셀 파일을 업로드합니다.
(1) 엑셀 업로드 화면에서 **[파일 찾아보기]**를 클릭합니다.
(2) 작성한 엑셀 파일을 선택해 업로드합니다.
(3) 정상 업로드가 완료되면 [다음] 버튼을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.
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📌 아래 조건을 모두 충족해야 정상적으로 업로드됩니다.
업로드한 파일에 오류가 있는 경우, 아래 순서대로 진행해 주세요.
(1) [오류 확인] 버튼을 클릭합니다.
(2) 다운로드한 엑셀 파일에서 ‘오류확인’ 시트를 열어 오류 내용을 확인합니다.
(3) 수정이 필요한 항목을 보완한 뒤, 수정본 파일을 다시 업로드합니다.
엑셀 파일은 최초 업로드 이후에도 수정이 가능합니다. 아래 순서에 따라 다시 업로드해 주세요.
(1) 엑셀 업로드 화면에서 ‘결과를 볼 수 있는 사람 설정’ 파일을 다시 다운로드합니다.
(2) 다운로드한 파일을 수정한 뒤 → 파일을 다시 업로드합니다.
(3) 검수 단계에서 변경 사항이 정상 반영되었는지 확인합니다.
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업로드가 완료되면 설정 변경 내용을 확인하는 단계입니다. 이 단계에서는 아직 실제 설정이 반영되지 않습니다.
(1) 업로드를 통해 적용 예정인 내용을 검수합니다.
(2) 검수 결과 이상이 없다면 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
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검수 내용을 최종 확인한 후 [적용하기] 버튼을 클릭하면 설정이 반영됩니다.
(1) 검수 단계에서 [적용하기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 최종 확인 팝업에서 [네, 적용하겠습니다.] 버튼을 누르면 설정이 최종 반영됩니다.
