📖 목차
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1. 조직도 & 구성원 일괄 업로드
- 조직 구조와 구성원 정보를 엑셀로 한 번에 등록하거나 변경합니다.
- 아래 기능을 이용해 설정합니다.
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1-1. 새로운 조직, 구성원 정보 설정하기
새로운 조직을 추가하거나 기존 조직 구조를 한 번에 변경할 때 사용합니다.
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1단계: 엑셀 받기
- 다운로드한 파일에는 최신 조직 정보가 포함되어 있습니다.
- 수정 시에는 기존에 저장된 파일이 아닌 업로드 양식에 첨부된 파일을 사용해 주세요. (최신 정보 기준)
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(1) [조직, 구성원 정보 등록하기] 또는 **[새로운 조직, 구성원 정보로 덮어쓰기]**를 클릭합니다.
(2) 🔗조직도 및 구성원 정보 등록 파일을 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
※ 처음 설정하는 경우에는 검수 및 목표 데이터 이전 단계가 진행되지 않습니다.
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2단계: 엑셀 작성하기
'안내사항' 시트를 먼저 확인한 뒤, 조직도와 구성원 정보를 입력해 주세요.
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(1) 조직도 시트 작성하기
- 조직 ID
- 신규 조직: ‘신규’ 입력
- 기존 조직 : 기존 ID 유지 (수정하지 않음)
- 조직명
- 조직 위계
- 왼쪽에서 오른쪽으로 갈수록 하위 조직으로 설정됩니다.
****(예: 위계 레벨 1 → 2 → 3 순서)
(2) 구성원 시트 작성하기
- 이름 / 이메일
- 구성원의 이름과 이메일을 입력합니다.
(이메일은 소문자)
- 이름과 이메일만 입력해도 구성원이 등록됩니다. (소속 조직은 이후 설정 가능)
- 사번
- 사번을 사용하는 워크스페이스에서만 입력합니다. (미사용 시 입력하지 않아도 됩니다)
- 소속 조직
- '조직도' 시트에 입력한 조직명과 동일하게 입력합니다.
- 매니저 여부
- y 또는 n으로 입력합니다.
(y: 매니저 / n: 멤버)
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3단계: 엑셀 업로드하기
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3-1. 엑셀 업로드 진행
(1) [파일 찾아보기]를 클릭해 엑셀 파일을 선택합니다.
(2) 업로드한 파일에 오류가 없는지 확인합니다. (오류가 있으면 3-2 단계를 참고해 수정합니다)
**(3) [다음]**을 클릭해 검수 단계로 이동합니다.